Gestionnaire locatif & administratif H/F/X

📍 Bruxelles | CDI temps plein | 2 900 - 3 800 € brut/mois + voiture de société | Dès que possible

🤖 L'IA AU C¿UR DU POSTE

Nous mettons en place un assistant IA connecté à tous nos outils (emails, Smovin, Whise, Urbest, Monday.com) pour automatiser les tâches répétitives :

¿ Tri et traitement des emails

¿ Relances des loyers impayés

¿ Alertes sur les vides locatifs à venir

¿ Rappels d'échéances (énergie, assurances, délais légaux)

L'utilisation quotidienne de l'IA fait partie intégrante de la fonction. L'objectif : vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment, la relation avec les locataires et la qualité du suivi.

🏠 VOS MISSIONS PRINCIPALES

¿ Mettre nos biens en location et limiter la vacance locative : annonces, visites, sélection des candidats, contrats de bail

¿ Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que les indexations annuelles dans les délais légaux

¿ Suivre les paiements de loyers, gérer les relances et transmettre les dossiers sensibles vers la voie juridique si nécessaire

¿ Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de nos locataires

¿ Coordonner les interventions avec notre responsable travaux (via Urbest)

¿ Participer ponctuellement aux visites lors d'achats ou de ventes de biens

¿ Utiliser au quotidien les outils IA mis à disposition pour automatiser et fiabiliser le suivi de vos dossiers

📂 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

En tandem avec le reste de l'équipe :

¿ Gérer les contrats et factures énergétiques de nos biens (électricité, gaz, eau)

¿ Assurer un premier suivi des dossiers d'assurance en cas de sinistre

¿ Participer à la gestion de nos outils numériques (Smovin, Urbest, Whise, Monday.com)

¿ Contribuer à l'organisation et au classement de nos documents (Drive)

👤 VOTRE PROFIL

¿ Très grande rigueur et sens de l'organisation : vous travaillez de façon structurée, ne laissez rien de côté et respectez scrupuleusement procédures et délais

¿ Vous utilisez déjà l'IA avec aisance au quotidien (ChatGPT, Claude ou équivalent) pour structurer, accélérer et fiabiliser votre travail. C'est un critère important pour ce poste

¿ Curieux·se et force de proposition pour trouver de nouvelles façons d'optimiser nos processus grâce à l'IA

¿ Sens du contact et sens commercial

¿ Expérience en gestion locative, immobilier ou relation client : un atout, non obligatoire

¿ Français courant, néerlandais un atout

¿ Permis B : un atout

🎁 CE QUE NOUS OFFRONS

¿ CDI temps plein

¿ 2 900 - 3 800 € brut/mois selon expérience

¿ Voiture de société avec carte carburant

¿ Chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation

¿ Un poste central avec de vraies responsabilités, dans une petite structure où vos idées comptent

¿ Des outils avec l'IA directement intégrée, pour aller plus vite et vous concentrer sur l'essentiel

¿ Entrée en fonction : dès que possible, au plus tard le 1er janvier 2027

📩 POUR POSTULER

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à [email protected]. Nous revenons vers les candidat·e·s retenu·e·s pour un premier entretien dans les meilleurs délais.