ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Werk je graag nauwkeurig met cijfers, administratie en Excel? In deze functie zorg je ervoor dat transportopdrachten administratief correct worden verwerkt en betalingen vlot verlopen. Dankzij een grondige begeleiding krijg je de kans om stap voor stap zelfstandig aan de slag te gaan binnen een internationale logistieke omgeving.

Wat houdt jouw functie in?

• Transportprestaties verwerken en zorgen voor een correcte uitbetaling aan vervoerders.
• Boetes administratief verwerken, tijdige betaling bewaken en kosten correct doorbelasten.
• Inkomende leveranciersfacturen controleren en verwerken.
• De POD-administratie opvolgen en documenten correct beheren.
• Sporadisch telefonisch contact onderhouden met transportpartners.
• Gegevens controleren, afwijkingen signaleren en problemen oplossingsgericht aanpakken.
• Tijdens je inwerkperiode word je intensief begeleid door een ervaren collega. Zo leer je de processen grondig kennen en bouw je de nodige zelfstandigheid op.

• Je hebt minstens een A2-diploma en interesse in logistiek, transport of scheepvaart.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en analytisch.
• Excel en Word beheers je uitstekend.
• Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot in Nederlands en Engels.
• Betrouwbaarheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheidszin typeren jouw werkhouding.
• Ook wanneer deadlines samenkomen, behoud je het overzicht en denk je in oplossingen.
• Je bent gemotiveerd, positief ingesteld en werkt graag samen met collega's.