ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TIJDELIJK

Ben jij administratief sterk en leer je nieuwe taken snel aan? Voor een dynamische vestiging in Jabbeke zoeken we een enthousiaste collega die het HR- en planningsteam tijdelijk ondersteunt. Ervaring in HR is geen must: jouw nauwkeurigheid, leergierigheid en zin om de handen uit de mouwen te steken maken het verschil.

Wat houdt jouw functie in?

• Medische keuringen plannen en opvolgen en de bijbehorende administratie verwerken.
• Tijdsregistraties controleren en administratief verwerken.
• Personeelsdossiers aanvullen en gegevens correct in de systemen registreren.
• Sociale en andere administratieve documenten aanvragen en opvolgen.
• Ontbrekende informatie zelf opvragen bij collega's of techniekers.
• Verlofaanvragen en afwezigheden verwerken.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan wanneer de administratie klopt.
• Nieuwe informatie neem je snel op. Iets één keer uitgelegd krijgen en er vervolgens zelf mee aan de slag gaan, past bij jou.
• Je bent toegankelijk, communiceert vlot en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Verschillende taken combineren en prioriteiten stellen lukt je goed.
• Met Microsoft Office kan je vlot werken.
• Je spreekt goed Nederlands en kan je ook in het Frans voldoende behelpen om techniekers te woord te staan of hen naar de juiste collega door te verwijzen.
• Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.