Medewerker Administratie| Transport

Ben jij een stressbestendige en nuchtere professional die houdt van een dynamische, operationele omgeving? In deze veelzijdige functie ben je het kloppend hart van de site: je verwelkomt chauffeurs, beheert de vitale transportdocumenten en houdt de administratie strak op koers. Een uitdagende rol met veel autonomie en een aantrekkelijk salarispakket inclusief bedrijfswagen.

• Ervaring & Denkniveau: Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door relevante administratieve/logistieke ervaring een gelijkwaardig werk- en denkniveau opgebouwd (zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt).
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans; extra talenkennis is een sterke troef voor het contact met internationale chauffeurs.
• Persoonlijkheid: Je bent een rustige, nuchtere professional met een no-nonsense werkhouding die scherp blijft in hectische situaties en het hoofd altijd koel houdt.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om sporadisch (bv. tijdens drukkere periodes in de zomer, max. 1x per week) heel vroeg op te starten (om 04:00 uur).
• Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, stelt vlot de juiste prioriteiten, denkt in oplossingen en kan vlot overweg met MS Office.

• Onthaal en Chauffeursbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers; je controleert en verwerkt hun transport- en leveringsdocumenten vlot aan het loket.
• Internationale Transportadministratie: Je maakt op maat gemaakte vervoersdocumenten, exportcertificaten en leverbonnen op voor diverse Europese bestemmingen (o.a. Italie, Duitsland en Bosnie).
• Registratie & Data Input: Je registreert inkomende goederen nauwkeurig in het computersysteem en maakt nieuwe klanten, leveranciers en artikelen aan.
• Telefonie & Orderopvolging: Je verwerkt inkomende oproepen, voert bestellingen in en schakelt nauwschakelend over met de afdelingen verkoop, administratie en productie.