Medewerker Orderadministratie - Regio Oostende!

Onze klant is gespecialiseerd in de productie van garens, textiel, vezels, omsnoerings- en spuitgietstukken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ingeven en opvolgen van bestellingen en bevestigen van orders aan klanten
• Verzorgen van de bijhorende administratieve verwerking
• Afstemmen van levertermijnen met productie en logistiek
• Opvolgen van de beloofde leveringstermijnen en proactieve communicatie met klanten bij vertragingen
• Organiseren van transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke
• Beheren en archiveren van klantengegevens
• Doorsturen en opvolgen van klachten naar de betrokken afdelingen
• Opstellen en verwerken van productieorders
• Opmaken van facturen en leveringsnota’s
• Instaan voor het eerste telefonisch onthaal en fungeren als centraal aanspreekpunt
• Back-up voor de logistiek verantwoordelijke

Wie zoeken wij?

Je beschikt over:

• Ervaring in een gelijkaardige functie
• Een goede kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een plus.
• Vlotte computervaardigheden, vooral met het MS Office-pakket.

Je bent:

• Klantgericht, communicatief en hulpvaardig.
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Iemand die houdt van structuur en graag in een dynamische omgeving werkt.