Personeelsadministratie Productie 20u/week

Wat ga jij doen?

Om onze mensen op de werkvloer correct en vlot te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Personeelsadministrator voor onze afdeling Case Ready.
Je wordt het aanspreekpunt voor alles wat met uren, planning en personeelsadministratie te maken heeft, en zorgt ervoor dat elke medewerker correct behandeld én geïnformeerd wordt.

• Je volgt de afwezigheden nauw op, actualiseert de afwezigheidslijst en houdt deze zo beperkt mogelijk.

• Je beheert en actualiseert de verlofplanning in Excel en Oratime.

• Je stelt het intern CR-rapport op en vult dit aan met de nodige kerncijfers (G.A., kapafval, grijze uren, tekorten, retours en gewerkte uren).

• Je maakt visuele KPI-overzichten zodat medewerkers steeds inzicht hebben in de resultaten.

• Je rapporteert personeelscijfers en signaleert aandachtspunten rond gepresteerde uren aan de verantwoordelijken.

• Je fungeert als schakel tussen personeelsdienst en medewerkers en verzorgt de communicatie (documenten, premies, acties, enz.).

• Je ondersteunt het team actief: je neemt contact op met langdurig afwezige collega’s, biedt een luisterend oor en helpt bij personeelsprojecten zoals opleidingen en Movimento.

Wat breng jij mee?

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail: cijfers en uren moeten kloppen, want daar hangen de lonen van onze mensen aan vast.

• Je bent administratief sterk en kan zelfstandig werken in een omgeving waar veel informatie samenkomt.

• Je communiceert vlot en hebt een warm karakter: je legt makkelijk contact met meestergasten, collega’s van de personeelsdienst en medewerkers op de vloer.

• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk gebeuren.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en kan vlot werken met Oracle, Oratime, Navision en Outlook (of bent bereid je hierin in te werken).

• Je spreekt vlot Nederlands en een goede basis Engels en Frans.