Import Vessel Operator

Import Vessel Operator | Maritime Operations Specialist | Shipping Operations Medewerker | Car Carrier Import Coördinator | Antwerpen

Ben jij een administratief sterke logistieke professional met ervaring in shipping, zeevracht of maritieme operations en wil je werken in een internationale omgeving waar geen enkele scheepsafhandeling identiek is? Voor een internationale speler gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Import Vessel Operator, ook bekend als Maritime Operations Specialist, Shipping Operations Medewerker, Car Carrier Import Coördinator of RORO Import Specialist, die verantwoordelijk is voor de volledige operationele opvolging van importdossiers.

In deze rol combineer je operationele coördinatie, klantencontact, douaneopvolging en administratieve verwerking binnen een internationale logistieke context. Van de aankondiging van het schip tot de correcte aflevering van de goederen, jij bewaakt het volledige traject.

Wat ga je doen?

• Openen, beheren en opvolgen van scheepsdossiers voor aankomende car carriers
• Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde ladinggegevens
• Opvolgen en controleren van importlijsten en verschepingsinformatie
• Verwerken van transshipments en feedertransporten
• Coördineren van RORO-, static- en MAFI-lossingen
• Voorbereiden en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)
• Controleren van douaneafschrijvingen en administratieve conformiteit
• Correct toepassen van klantspecifieke procedures en operationele instructies
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, ontvangers en terminaloperatoren
• Afstemmen met internationale kantoren, rederijen en logistieke partners
• Opvolgen van leveringen en laadassistenties voor af te leveren cargo
• Verwerken van operationele gegevens in interne systemen
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie in samenwerking met de financiële afdeling
• Bewaken van deadlines en operationele KPI's
• Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen

• Een bachelor in Logistiek Management, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring is een meerwaarde
• Je beschikt over een eerste ervaring binnen shipping, expeditie, zeevracht, havenlogistiek of maritieme operations

• Ervaring met importdossiers en scheepsafhandeling vormt een belangrijke troef
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht onder tijdsdruk
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel met interne en externe stakeholders
• Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers zelfstandig op
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van douaneprocessen of maritieme documentatie is een pluspunt
• Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest