Réceptionniste - Workplace & Hospitality Operations Coordinator (27h30/semaine) H/F/X

Votre mission

Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et en excellente condition physique pour rejoindre notre équipe sur une mission exclusive auprès de l'un de nos clients les plus prestigieux.

Cette fonction est principalement opérationnelle et de terrain. Elle combine accueil, hospitalité, workplace management, préparation des espaces, logistique, support aux événements et assistance quotidienne aux collaborateurs.

Une part importante du travail comprend :

• la préparation des salles de réunion ;
• le déplacement de mobilier ;
• la manipulation de matériel ;
• la réception et le transport de livraisons ;
• de nombreux déplacements à pied tout au long de la journée.

Nous recherchons donc une personne appréciant un travail actif et concret.

Vos responsabilitésAccueil & Expérience Visiteur

• Accueillir les visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Orienter et accompagner les visiteurs dans le bâtiment.
• Réceptionner les livraisons, fournisseurs et prestataires.
• Garantir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse.

Support aux collaborateurs

• Distribuer les badges et kits de bienvenue.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et aux services de conciergerie.
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant et organisé.

Gestion des salles de réunion & Événements

• Préparer les salles selon les besoins quotidiens.
• Installer le mobilier et vérifier les équipements.
• Préparer les espaces de catering et assurer leur réapprovisionnement.
• Participer à la mise en place opérationnelle des réunions et événements.
• Assurer le rangement, le nettoyage et la remise en état des espaces après utilisation.
• Manipuler le matériel, le catering et la vaisselle lors des événements.

Support Facility & Opérations

• Effectuer des inspections régulières des espaces communs.
• Coordonner les livraisons, colis et la logistique quotidienne.
• Accueillir les entreprises de maintenance et les prestataires.
• Veiller à la qualité, à la propreté et au bon fonctionnement des espaces.
• Signaler les incidents via les outils internes.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bâtiment.

Sécurité & Gestion des stocks

• Appliquer les procédures d'accès et de sécurité.
• Participer aux procédures d'évacuation lorsque nécessaire.
• Gérer les fournitures, consommables et équipements.
• Préparer le matériel nécessaire aux activités quotidiennes et aux événements.
• Participer au suivi des stocks et au réapprovisionnement.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et orientée service.

Vous êtes :

• doté(e) d'une excellente présentation et d'un fort sens du service ;
• organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités ;
• proactif(ve) et attentif(ve) aux détails ;
• à l'aise dans un environnement international ;
• apprécié(e) pour votre esprit d'équipe et votre communication ;
• flexible et capable de vous adapter aux besoins opérationnels.

Condition physique (critère indispensable)

Il s'agit d'une fonction essentiellement opérationnelle.

Vous serez amené(e) quotidiennement à déplacer du mobilier, manipuler du matériel, transporter des livraisons, préparer des salles de réunion et effectuer de nombreux déplacements à pied.

Une excellente condition physique est donc indispensable.

Langues

Vous maîtrisez obligatoirement :

• l'anglais (oral et écrit) ;
• au minimum une langue nationale belge : français, néerlandais ou allemand.

La maîtrise de plusieurs langues constitue un réel atout.

Ce que nous offrons

• CDD de 27h30/semaine avec réelle perspective de CDI.
• Une mission sur un site prestigieux.
• Une fonction variée mêlant hospitalité, workplace management et opérations.
• Un environnement international, dynamique et stimulant.
• Une rémunération conforme à la Commission Paritaire 200.

Avantages

• Chèques-repas
• Éco-chèques
• Assurance hospitalisation DKV
• Prime de fin d'année
• Pécule de vacances
• Remboursement des frais de transport

Vous aimez le contact humain tout autant que le travail de terrain ?

Vous êtes énergique, organisé(e), orienté(e) service et appréciez les journées variées ?

Rejoignez Ask Nestor et contribuez à offrir une expérience workplace d'excellence au sein d'un environnement international prestigieux.