Facility & Administrative Support Officer - Mechelen

Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.

Jouw taken:

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers
• Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
• Beheer van lockers en werkkledij
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:

• Opvolging van orders en klachten
• Ondersteuning bij rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service

Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die:

• Sterke administratieve ervaring heeft
• Zelfstandig en gestructureerd kan werken
• Snel nieuwe systemen en processen aanleert
• Vlot overweg kan met verschillende softwareprogramma's
• Zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
• Energie haalt uit orde, structuur en het correct opvolgen van dossiers
• Sterke organisatorische vaardigheden heeft
• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels
• Beschikbaar is op korte termijn

Ervaring binnen logistiek, facility management of customer service is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.