AGO Select: Administratief Talent met Allround Verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die graag afwisseling heeft in je job en energie haalt uit het ondersteunen van verschillende afdelingen? Voor een klant in de regio zoeken we een allround administratieve kracht die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de organisatie. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, collega's te ontzorgen en mee het verschil te maken in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Afhankelijk van de noden binnen het bedrijf ondersteun je verschillende collega's en afdelingen.

Je staat onder andere in voor:

• Het controleren en verwerken van facturen

• Ondersteuning bij certificatie- en kwaliteitsdocumentatie

• Het mee opvolgen van transportplanning

• Het opmaken en analyseren van rapporten

• Sporadische ondersteuning aan de expeditie of weegbrug

• Administratieve opvolging van maakloonactiviteiten, waarbij klanten eigen materiaal aanleveren om verder verwerkt te worden

• Tijdelijke ondersteuning bieden aan collega's en leidinggevenden wanneer extra hulp nodig is

• Het overnemen van bepaalde administratieve taken van de algemeen directeur

Je krijgt hierbij een grondige interne opleiding zodat je de verschillende processen stap voor stap leert kennen.

Voor deze functie zoeken we vooral een sterk administratief profiel dat vlot kan schakelen tussen verschillende taken.

Daarnaast beschik je over:

• Een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur een bachelor

• Een eerste relevante administratieve ervaring is een sterke troef

• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl

• Sterke organisatorische vaardigheden

• Een proactieve houding en zin voor verantwoordelijkheid

• Goede communicatieve vaardigheden

• Een flexibele ingesteldheid en de capaciteit om prioriteiten te stellen

• Een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen