Finance & HR Administrator

Ben jij iemand die energie haalt uit een vlotte administratie, nauwkeurige cijfers én het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Voor een stabiele en groeiende KMO zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator die een centrale rol wil opnemen binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie.

In deze afwisselende functie combineer je finance, HR en administratie, waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken over processen en een echte meerwaarde te creëren binnen een warme en collegiale werkomgeving

Finance

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen

• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken

• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking

• Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
• Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
• Discreet, betrouwbaar en georganiseerd

• Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
• Kennis van SAP
• Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
• Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
• Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering