Financieel en administratief medewerker

Financiële administratie:
Je beheert de financiële mailbox:
Je controleert facturen en betaalt deze
Je bezorgt de onkostennota’s aan de bondspenningmeester (vrijwilliger) en na
goedkeuring betaal je deze terug
Je behandelt financiële vragen van vrijwilligers en personeelsleden
Je zorgt voor de correcte inboeking van volgende documenten in het
boekhoudprogramma Winbooks:
Facturen van JNM
Onkostennota’s
Financiële verslagen
Je hebt sporadisch contact met de externe boekhouder
Je werkt nauw samen met de zakelijke coördinator
Ledenadministratie:
Je bent verantwoordelijk voor alle ledenadministratie van JNM
Je beheert de JNM-mailadressen, onze digitale omgeving (Microsoft Office 365, focus op
SharePoint) en houdt de toegang up-to-date voor onze vrijwilligers en personeelsleden
Je bent de eerste persoon die de telefoon beantwoordt, je beantwoordt dagelijks de mails
die toekomen op [email protected] en stuurt vragen en informatie door naar de juiste
perso(o)n(en)
Materiaal en gebouw:
Samen met de vrijwillige voorzitter van de praktische ploeg volg je de praktische ploeg
op en ondersteun je de materiaalverantwoordelijken waar nodig.
Je bent samen met vrijwilligers verantwoordelijk voor de goede werking van het
nationaal ontleensysteem (kamp- en natuurstudiemateriaal) van JNM.
Je houdt overzicht op vlak van orde en netheid en kleine werken in ons gebouw.
Je volgt de reserveringen van de vergaderzalen op.

Jaarlijks wisselt zowel ons nationaal bestuur als onze afdelingsbesturen. Als personeelslid
ondersteun je de nieuwe vrijwilligers bij hun inwerking en het uitvoeren van hun taken. Je zorgt
daarbij voor de nodige continuïteit en kennis maar draagt de vrijwilligerswerking, waarbij de
keuzes en klemtonen worden gelegd door vrijwilligers, een warm hart toe.
Afhankelijk van de taken en verantwoordelijkheden die vrijwilligers opnemen en de nadruk die
ze willen leggen binnen die verschillende domeinen zal de focus van jouw takenpakket ook
verschuivingen kennen.

Meer info: JNM.BE

• Je bent stipt, correct en betrouwbaar
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS-Office pakket en databases
  en leert hier snel in bij
• Je hebt voeling met, of interesse in, boekhouden
• Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je denkt mee over de optimalisatie van jouw
  takenpakket binnen de vereniging.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je kan goed omgaan met flexibiliteit en wisselend prioriteiten stellen.
• Je kan je vinden in de missie en visie van JNM
• Je bent praktisch ingesteld, niet bang je handen vuil te maken en af en toe fysiek werk
  schrikt je niet af
• Je kan vlot overweg met een divers jongerenpubliek tussen 15 en 26 jaar en kan een groep
  vrijwilligers motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
• Je bent bereid tot sporadisch avondwerk