Facturatie- & Garantiemedewerker

Ben jij een administratief talent met een passie voor facturatie en techniek? Dan zijn wij misschien wel op zoen naar jou!

Wij op zoek naar een gedreven Medewerker Facturatie & Garanties. In deze functie speel je een cruciale rol in het correct en tijdig verwerken van facturen en het afhandelen van garantieaanvragen. Als Medewerker Facturatie & Garanties zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de werkplaatsadministratie. Je bent de spilfiguur tussen de werkplaats, klanten en leasingmaatschappijen. Dankzij jouw oog voor detail en procesmatige aanpak zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Jouw taken als Medewerker Facturatie & Garanties:

• Beheer van de administratieve opvolging van werkplaatsactiviteiten
• Correcte facturatie (intern & extern) – jij bent hét aanspreekpunt
• Toezicht op werktijden van mecaniciens en efficiëntie bewaken
• Verwerking van onderhouds- en reparatieaanvragen voor leasingmaatschappijen
• Opstellen van garantieclaims
• Opvolging van onderhoudscontracten
• Opmaak van bestekken voor klanten
• Klachtenregistratie en klantgerichte opvolging
• Goede samenwerking met receptie, magazijn en werkplaats

We zijn op zoek naar een Medewerker Facturatie & Garanties met de volgende kenmerken:

• Je hebt een auto-technische opleiding of relevante ervaring binnen de sector
• Ervaring met facturatie is een plus, maar een passie voor cijfers is een must!
• Je bent klantvriendelijk, enthousiast en communicatief sterk
• Georganiseerd, nauwkeurig en ordelijk zijn termen die je perfect omschrijven
• Je bezit een vlotte kennis van MS Office (voornamelijk Word, Excel en Outlook)
• Tot slot communiceer je vlot in het Nederlands