Sales Administrator

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel binnen de autosector. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van zowel nieuwe als tweedehandsvoertuigen, van bestelling tot aflevering. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat verkoopdossiers, facturatie, leveringen en betalingen correct worden opgevolgd. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig binnen de vestigingen.

Jouw taken als Sales Administrator:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van voertuigbestellingen van A tot Z.
• Je controleert verkoopdossiers op volledigheid en verwerkt de nodige gegevens.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandswagens.
• Je verwerkt de interne facturatie en aankoopfacturen.
• Je plant voertuigleveringen in en volgt deze nauwgezet op.
• Je stemt werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af.
• Je volgt dagelijks de stock van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt de gegevens actueel.
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je controleert dagelijks de binnengekomen betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en kasuitgaven en voert regelmatig kastellingen uit.
• Je verzorgt de inkomende telefonie en helpt klanten en collega's verder.
• Je biedt administratieve sales support aan de verschillende vestigingen.

Ben jij een administratief talent met een hart voor de automotive wereld? Dan ben jij wellicht de Sales Administrator die we zoeken. Je werkt gestructureerd, organiseert met gemak en voelt je op je plek in een dynamische omgeving met verschillende vestigingen.

• Je hebt ervaring binnen de automotive sector.
• Een sterke administratieve achtergrond en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze kenmerken jou.
• Details zijn belangrijk voor jou: dossiers, facturen en gegevens volg je nauwkeurig op.
• Planning en organisatie gaan jou goed af: je combineert verschillende taken en deadlines met gemak.
• Je bent flexibel en werkt met plezier tussen verschillende vestigingen.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid kenmerken jou: je wacht niet af, maar neemt initiatief.
• Samenwerken met collega's en afdelingen gaat je goed af: je communiceert helder en met plezier.
• Je past je snel aan een nieuwe werkomgeving en nieuwe teams aan.
• Een positieve teamsfeer is belangrijk voor jou: je bent een enthousiaste en betrouwbare collega.

Spreekt deze functie jou aan? Dan leren we je graag kennen!