Legal Administrative Assistant - Antwerpen

Voor een professionele en groeiende organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Office Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt het team diverse cliënten en dossiers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal.

Omschrijving

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
• Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
• Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je kunt vlot werken met MS Office.
• Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je bent proactief, discreet en neemt graag initiatief.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.