Office Manager - Antwerpen (Eilandje)

Voor een professionele organisatie actief binnen de juridische sector, gelegen in de omgeving van Het Eilandje in Antwerpen, zijn we op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je ervan om structuur te brengen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Het team staat dagelijks in voor een kwalitatieve en persoonlijke dienstverlening aan diverse cliënten. Professionaliteit, discretie en een efficiënte werking staan centraal

Omschrijving

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's in een professionele en goed georganiseerde omgeving kunnen werken.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat in voor een professionele ontvangst.
• Je beantwoordt telefoons en beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je organiseert vergaderingen en beheert afspraken en agenda's.
• Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.
• Je staat in voor een correcte verwerking en archivering van documenten.
• Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.
• Je helpt bij administratieve en financiële opvolging, waaronder facturatie en onkosten.
• Je bewaakt de dagelijkse kantoororganisatie en neemt initiatief wanneer bepaalde zaken verbeterd kunnen worden.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.

We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft als Office Manager en zelfstandig kan instaan voor de dagelijkse organisatie van een kantoor.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Werk je zeer georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.
• Neem je graag initiatief en wacht je niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Ben je discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Kun je goed prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen.
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Heb je een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
• Kun je vlot overweg met MS Office.
• Ervaring binnen een professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.