Sales Support & Order Management - International Projects

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales Support & Order Management Officer (M/V/X). In deze veelzijdige functie ben je het administratieve aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het commerciële team bij een vlotte opvolging van orders, offertes en facturatie van zeer grote projecten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie gevestigd in de regio Oudenaarde. Vanuit een hoogtechnologische omgeving werkt het bedrijf samen met klanten over de hele wereld en staat het bekend om zijn kwaliteitsgerichte aanpak, sterke expertise en continue focus op groei. Om het Business Development team verder te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een gedreven administratieve professional.

Omschrijving

• Verwerken en administratief opvolgen vanklantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen

• Beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Heeft een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig
• Is vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met ERP-systemen
• Communiceert professioneel en klantgericht
• Heeft een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Is leergierig en voelt zich thuis in een dynamische internationale omgeving
• Kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen