Voltijds receptionist(e) in Moeskroen (37u)

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Moeskroen, een ultramodern experience center dat volledig in het teken staat van chocolade, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Onthaal van contractors en bezoekers: registratie en begeleiding, badges voorzien indien nodig

• Telefoonbeheer: beantwoorden van inkomende oproepen, doorschakelen naar de juiste contactpersonen, boodschappen noteren

• Postbehandeling: inkomende post sorteren en verdelen, uitgaande post voorbereiden en verzenden

• Facturen voorbereiden: facturen plooien en in enveloppen steken, verzending klaarmaken

• Bestellen van broodjes en betalingen regelen

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16u met 30 min. pauze (37 u per week).

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Frans, Nederlands en Engels
• een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
• zelfstandig en flexibel kunnen werken
• zelfvertrouwen uitstralen
• stressbestendig
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken