Management Assistant et Support Comptable - Tournai - M/F/X

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un acteur du secteur des services financiers situé à Tournai.

Missions

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous aurez les tâches suivantes :

• Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau
• Coordonner les paiements, assurer le suivi des factures, des échéances et des différents flux administratifs des entités du groupe.
• Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la préparation des données financières et des reportings périodiques
• Gérer, digitaliser et maintenir à jour la documentation administrative, comptable, juridique et les registres d'actionnaires
• Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC
• Participer au suivi des contrats et à la coordination avec les partenaires et prestataires externes
• Apporter un soutien administratif sur les sujets RH (paie, assurances, avantages sociaux et relations avec les prestataires)
• Organiser les conseils d'administration et autres réunions stratégiques, incluant la préparation des supports, l'organisation logistique et les comptes rendus
• Coordonner différents événements ainsi que des projets transversaux
• Contribuer à l'optimisation continue des processus internes et à l'utilisation d'outils digitaux et d'intelligence artificielle afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier, ou disposez d'une expérience équivalente
• Vous bénéficiez d'une expérience préalable en tant que Management Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator ou dans un rôle de support administratif polyvalent
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Une expérience en comptabilité fournisseurs, administration financière, compliance ou organisation d'événements constitue un réel atout
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités de manière autonome
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à évoluer dans un environnement confidentiel
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils d'intelligence artificielle générative et leur utilisation dans un contexte professionnel
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral