Tender Coördinator | Aalter | Vast contract

Bouw mee aan dossiers die het verschil maken
Sommige projecten starten niet op de werkvloer, maar aan de tekentafel van een sterk aanbestedingsdossier. Als Tender Coördinator speel jij een sleutelrol in het binnenhalen van strategische overheidsopdrachten. Je combineert analyse, coördinatie en sterke schriftelijke communicatie om complexe dossiers om te zetten naar overtuigende offertes die het verschil maken.

Een groot deel van de projecten wordt gerealiseerd via overheidsopdrachten. Daarom zoeken we iemand die opportuniteiten detecteert, haalbaarheid beoordeelt en het volledige tenderproces van A tot Z coördineert.

Je volgt actief aanbestedingen op binnen West-Europa en analyseert administratieve, technische, commerciële en contractuele vereisten. Vervolgens breng je de juiste interne experts samen en zorg je ervoor dat alle informatie tijdig wordt aangeleverd. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en competitief wordt ingediend.

Daarnaast blijf je betrokken na de indiening, volg je het verdere verloop van de procedure op en verzorg je de operationele overdracht wanneer een opdracht wordt toegekend.

Wat ga je doen?

• Relevante overheidsopdrachten identificeren en screenen
• Tenderdocumenten analyseren en de haalbaarheid van deelname beoordelen
• Het volledige tenderproces coördineren, van opstart tot indiening
• Input verzamelen en opvolgen bij interne stakeholders
• Samenwerken met onder meer sales, R&D, aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en finance
• Dossiers controleren op volledigheid, kwaliteit en conformiteit
• Deadlines, risico's en documentatievereisten bewaken
• Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces
• De opvolging na indiening en overdracht na gunning verzorgen

Wie ben jij?
Je houdt ervan om complexe informatie te structureren en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en weet collega's op een professionele manier mee te krijgen wanneer informatie nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met overheidsopdrachten of aanbestedingen is een belangrijke troef
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Analytisch inzicht en een oplossingsgerichte ingesteldheid
• Sterke schriftelijke vaardigheden waarmee je complexe informatie helder vertaalt
• Een kritische blik en oog voor detail
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen onder tijdsdruk
• Kennis van Duits of andere Europese talen is een plus
• Affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen