Secrétaire administratif - Renseignements urbanistiques H/F/X

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

• Vous êtes en relation directe avec toutes personnes qui demande des renseignements urbanistiques (notaires, agents immobiliers, citoyens, etc.).
• Vous remplissez des tâches administratives, préparez et rédigez divers documents (encodage, rédaction des courriers, recherches des informations relatives aux permis d'urbanisme et infractions urbanistiques, etc.).
• Vous gérez et assurez le suivi des dossiers administratifs qui vous incombent (organisation, traitement et planification des tâches).
• Vous conseillez, renseignez et orientez les usagers du service.
• Vous faites des propositions afin d'améliorer les processus internes et d'optimiser la qualité des services rendus.

• • Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation en sciences administratives, en droit ou à orientation technique (construction/ géomètre-expert) ou d'une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
• • • Compétences techniques:
  • Vous savez lire des plans dressés par des architectes ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
  • Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
• • • Compétences techniques:
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
  • Vous coopérez et partagez l'information ;
  • Vous êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'assertivité ;
  • Vous aimez le travail au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous défendez les intérêts de notre administration.

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d'Uccle mène une politique active en matière de diversité et d'égalité des chances. Les candidatures sont examinées exclusivement sur base des compétences, sans distinction liée à l'âge, au genre, à l'origine, à la nationalité, aux convictions ou à un éventuel handicap.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.341,25 € pour 5 ans d'expérience et de 3.873,14 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
• Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
• Allocation de fin d'année ;
• Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l'abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
• Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).