Administratief medewerker

Een administratieve functie met internationale insteek waar nauwkeurigheid, logistiek inzicht en klantencontact samenkomen. In deze rol zorg je voor een correcte opvolging van douane-, transport- en hersteldossiers binnen een dynamische werkomgeving.

De functie inhoud
Wat deze job als Administratief medewerker inhoudt:

• Administratieve opvolging van herstellingen en retourzendingen
• Controleren en verwerken van ontbrekende onderdelen of goederen
• Registreren, opvolgen en rapporteren van schadegevallen
• Uitvoeren van een finale controle vóór goederen naar de klant vertrekken
• Overzicht houden van lopende herstellingen en actief communiceren over de status
• Verifiëren en vertalen van technische informatie richting klanten
• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export
• Opmaken en opvolgen van exportdocumenten, met focus op België en het Verenigd Koninkrijk
• Samenwerken met interne afdelingen en onderhouden van klantencontact

Onze klant
Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief in een internationale, technische context. Kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid staan centraal. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, bij te leren en mee te groeien binnen een positieve en collegiale werkomgeving. Wie zich herkent in deze rol als Administratief medewerker:

• Heeft ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie
• Beschikt over kennis van douaneformaliteiten rond import en export, bij voorkeur België en UK
• Heeft een basiskennis van logistiek en/of boekhouding, wat een pluspunt is
• Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht
• Gaat zelfstandig en proactief te werk en denkt oplossingsgericht
• Is vlot met MS Office, kennis van ERP-systemen is een meerwaarde