Administratief bediende facturatie 12-ADV dagen

Kontich | Facturatie + allround administratie | NL-FR-EN | Internationaal technisch bedrijf | FT | 12 ADV

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

• Je komt terecht in een serviceteam van 5 collega's en staat mee in voor de planning, facturatie en opvolging van de techniekers.
• Op basis van rapporten, gebruikte onderdelen en werkuren factureer je de opdrachten tijdig en correct, rekening houdend met servicecontracten en -offertes.
• Je vraagt waar nodig PO-nummers op, volgt deze op en beheert de masterdata in SAP.
• Je ondersteunt de servicecoördinator bij administratieve taken en boekt vluchten en hotels voor techniekers die naar het buitenland reizen.
• Je fungeert als back-up van de sales assistant en bent de spilfiguur tussen klanten en techniekers.

Jouw profiel

• Je hebt sterke gelijkaardige administratieve ervaring, bij voorkeur ook met facturatie, en werkt graag met cijfers.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels voor contacten met klanten, leveranciers en collega's.
• Je hebt een praktische kennis van Excel; ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen must.
• Je bent nauwgezet, gedreven en communicatief en werkt graag in teamverband.
• Als proactieve en positief ingestelde administratieve duizendpoot organiseer je je sterk, schakel je snel en stel je de juiste prioriteiten.