Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.
Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Omschrijving

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;
• Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief;
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
• Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
• Kennis van het Duits is een pluspunt;
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).