Management Assistant - Antwerpen centrum Noord

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen speelt het lokale team een belangrijke rol binnen de bredere organisatie.

Omschrijving

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

• Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
• Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
• Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
• Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.