Teramleader administratie

Voor een vooraanstaande speler in de maritieme en multimodale logistiek zijn we op zoek naar een enthousiaste Teamleader administratie. In deze coordinerende rol ben jij de stuwende kracht achter het administratieve team.

Je begeleidt, coacht en motiveert je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, stroomlijnt de administratieve processen en bewaakt met een kritisch oog de kwaliteit van de dienstverlening.

Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.

Een uitdagende spilfunctie waarin coaching, procesoptimalisatie en organisatorische kracht perfect samenkomen!

VG 458/BUOSAP

• Je beschikt over een bachelordiploma of masterdiploma in een econmische richting.
• Je hebt reeds ervaring opgebouwd in het aansturen, coachen en motiveren van een team daar je een team van 16 personen moet aansturen.
• Je beschikt over een uitstekend organisatorisch inzicht en bent administratief en cijfermatig bijzonder sterk.
• Je weet de kwaliteit van het geleverde werk nauwgezet te bewaken en stuurt bij waar nodig.
• Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, opbouwende manier feedback te geven.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen en pikt nieuwe IT-systemen snel op.

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en begeleidt hen professioneel in hun werkzaamheden.
• Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt je teamleden om het beste uit zichzelf en hun taken te halen.
• Je bewaakt continu de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en werkzaamheden.
• Je zorgt voor een efficiente werkverdeling en stelt de juiste prioriteiten binnen de afdeling.
• Je analyseert en optimaliseert bestaande administratieve workflows om de efficientie te verhogen.
• Je treedt op als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken en onderhoudt vlotte contacten met overige afdelingen.
• Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.