Finance & HR Assistant – Boekhouding & Personeelsadministratie

Als Finance & HR Assistant versterk je het financiële departement van een federatie die de Belgische voedingsindustrie vertegenwoordigt. Je werkt mee aan de boekhouding van de organisatie en van een tiental andere vzw’s die door de federatie worden beheerd.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de HR-verantwoordelijke. Als Finance & HR Assistant combineer je boekhoudkundige taken met personeelsadministratie en draag je bij aan een correcte, digitale en efficiënte interne werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Boeken en controleren van inkomende facturen.
• Verwerken van uitgaande facturen.
• Registreren van boekhoudkundige verrichtingen in Exact Online.
• Verwerken en opvolgen van bankverrichtingen.
• Controleren van financiële transacties.
• Opvolgen van betalingen.
• Bewaken van openstaande klanten- en leveranciersposten.
• Voorbereiden van maandafsluitingen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van jaarafsluitingen.
• Aanleveren van correcte financiële gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij financiële rapporteringen.
• Verwerken van diverse financiële dossiers.
• Administratief opvolgen van meerdere vzw’s.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Voorbereiden van HR-documenten.
• Ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij administratieve werkzaamheden.
• Opvolgen van praktische administratieve vragen van medewerkers.
• Controleren of personeelsinformatie volledig en actueel is.
• Meewerken aan de optimalisatie van interne processen.
• Ondersteunen van de verdere digitalisering van Finance en HR.
• Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsgegevens.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking.

• Je beschikt over een administratieve bachelor.
• Een bachelor Accountancy-Fiscaliteit sluit goed aan bij de functie.
• Een andere gelijkwaardige opleiding komt eveneens in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring.
• Ervaring binnen een financiële of boekhoudkundige functie is een troef.
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie komt eveneens in aanmerking.
• Je beschikt over een goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Je kan aankoop- en verkoopfacturen correct verwerken.
• Je bent vertrouwd met bankverrichtingen en openstaande posten.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Microsoft 365.
• Je beschikt over een goede kennis van Excel.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke financiële en personeelsinformatie.
• Je bent goed georganiseerd en kan verschillende dossiers tegelijk beheren.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je functioneert ook goed binnen een klein team.
• Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen als Finance & HR Assistant.