Junior Finance & Admin Officer – Facturatie, Rapportering & Administratie

Als Junior Finance & Admin Officer versterk je een groeiend Brussels consultancybedrijf gespecialiseerd in Retail Media en datamarketing. Je neemt de dagelijkse financiële en administratieve opvolging mee in handen en krijgt rechtstreeks opleiding en begeleiding van de CFO.

Je combineert facturatie en betalingsopvolging met cashflowmonitoring, rapportering en HR-administratie. Je krijgt inzicht in de volledige financiële werking van de onderneming en draagt bij aan de verdere automatisering van processen en tools.

Je verantwoordelijkheden:

• Opstellen van klantenfacturen op basis van de prestaties van consultants.
• Opvolgen van betalingen en achterstallige klantenvorderingen.
• Verwerken van facturen van leveranciers en freelanceconsultants.
• Monitoren van de cashflow en voorbereiden van maandelijkse rapporteringen.
• Opvolgen van de rendabiliteit per opdracht ter ondersteuning van de CFO.
• Verzamelen en organiseren van bewijsstukken en onkostennota’s.
• Afstemmen met het externe accountantskantoor.
• Ondersteunen van HR-administratie, waaronder onboarding en contracten.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van het team.
• Verbeteren van tools, waaronder Odoo, en automatiseren van terugkerende werkzaamheden.

• Je beschikt over een bachelor in Accountancy of Bedrijfsmanagement.
• Ook pas afgestudeerden komen in aanmerking.
• Nauwkeurigheid combineer je met gezond verstand en een kritische blik.
• Je herkent afwijkingen en signaleert wanneer gegevens niet kloppen.
• Excel gebruik je vlot; ervaring met Odoo is een pluspunt.
• Met gevoelige financiële informatie ga je discreet om.
• Frans beheers je vloeiend en je beschikt over een goede schriftelijke kennis van het Engels.
• Kennis van het Nederlands is een sterke troef.