administratief medewerker patrimonium (19u - 6 maanden)

Lokaal bestuur Lievegem streeft naar een optimale dienstverlening voor haar inwoners. Om dit te realiseren zoekt het bestuur enthousiaste en dynamische medewerkers.

Het bestuur organiseert een verkorte selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker bij team patrimonium.

Je wordt als administratieve duizendpoot ingezet in team patrimonium waarin je enthousiast administratieve taken opneemt.

• Als administratief medewerker ondersteun je jouw team en andere teams op administratief vlak om de continuïteit van de werking te garanderen. Het schrijven van brieven, nota’s, verslagen, inlichtingen inwinnen, informatie verzamelen, invoeren en verwerken van gegevens behoren tot je takenpakket.
• Je weet je vlot in te werken in de nodige wet- en regelgeving die van belang is voor het team, de dienst en de organisatie. Dit met het oog op het vlot opzoeken, correct interpreteren en toepassen ervan.
• Je staat in contact met zowel interne als externe klanten. Je helpt hen op een klantvriendelijke en professionele manier verder met hun vragen, klachten en meldingen. Je schriftelijke en communicatieve vaardigheden worden dagdagelijks ingezet.
• Je staat in voor de organisatie van je eigen takenpakket, maar ook voor de organisatie van gezamenlijke projecten die de continuïteit van de dienst garanderen.
• Je staat garant voor een correcte afhandeling van financiële verrichtingen. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider.
• Nauwgezetheid

Je beschikt ook over de volgende kennis of vaardigheden:

• Digitale vaardigheden. Je hebt een goede kennis van MS Office 365 toepassingen en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten eigen aan de dienst.
• Inzicht hebben in de mogelijkheden en de algemene evolutie van ICT
• Meer informatie over het functie- en competentieprofiel vind je terug in de functiebeschrijving.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis
• Slagen voor een verkorte selectieprocedure
• Het hebben van een rijbewijs B is een pluspunt