Administratief bediende

Wat ga je doen?

Verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen een rijschool, met klantcontact en praktische taken.

In deze tijdelijke functie combineer je administratieve werkzaamheden met logistieke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en draagt bij aan een vlotte dagelijkse organisatie. Je werkt in een gestructureerde omgeving en wisselt af tussen bureauwerk en praktische ondersteuning.

- Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs bij de receptie
- Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en administratieve dossiers
- Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners
- Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen
- Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling, zoals technische checks
- Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes, inclusief bestellingen en stockcontrole
- Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels
- Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten
- Bereid om ongeveer 10% van de tijd buiten te werken, ook bij minder goed weer
- Werkt fulltime, 39 uur per week, in dagploeg

De afwisselende taken bieden je de mogelijkheid om je administratieve en organisatorische vaardigheden te benutten en uit te breiden.

Wie ben jij?

• Je bent klantgericht, discreet en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan vlot met de computer werken.

Opleiding: Minstens hoger secundair diploma (ASO of TSO).
Bachelor denkniveau.

Vakkennis: Ervaring met automotive is een plus, geen must.

Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.

Attesten: In bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid.
• Correcte verloning in functie van ervaring en profiel. Daarbij komen ook maaltijdcheques.
• Een warm team binnen een stabiele en gekende organisatie.
• Een functie waarin jouw organisatie- en communicatietalent echt telt.

.