Technisch Administratief Medewerker – Werkvoorbereiding & Werfadministratie

Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de voorbereiding, uitvoering en administratie van infrastructuurprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten achter de schermen goed worden voorbereid en correct worden opgevolgd.

Je ondersteunt projecten vanaf de voorbereidende fase tot en met de uitvoering. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je verantwoordelijkheden:

• Aanvragen van de nodige vergunningen.
• Opvolgen en beheren van lopende vergunningsaanvragen.
• Opmaken van technische fiches.
• Voorbereiden en beheren van werfdocumenten.
• Verzorgen van registraties bij de Grondbank.
• Opmaken en opvolgen van Tracimat-dossiers.
• Opvolgen van voorbereidende werkzaamheden.
• Administratief ondersteunen van infrastructuurprojecten.
• Verwerken van vorderingsstaten.
• Controleren en opvolgen van vorderingsstaten.
• Opmaken van veiligheidsdossiers.
• Administratief opvolgen van veiligheidsdocumenten.
• Voorbereiden en opvolgen van toolboxmeetings.
• Uitsturen van prijsaanvragen.
• Vergelijken en opvolgen van ontvangen prijsvoorstellen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Ondersteuning bieden bij de calculatie van projecten.
• Bewaken van administratieve afspraken en deadlines.
• Structuur brengen in technische en administratieve informatie.
• Meedenken over optimalisaties in de uitvoering.
• Voorstellen formuleren om werkmethodes te verbeteren.
• Samenwerken met collega’s binnen de voorbereiding en uitvoering.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte projectopvolging.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Gelijkwaardige kennis en vaardigheden door ervaring komen eveneens in aanmerking.
• Je hebt affiniteit met technische projecten.
• Interesse in wegenis- en rioleringswerken is een pluspunt.
• Je houdt van een combinatie van techniek en administratie.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt oog voor detail.
• Je werkt gestructureerd en planmatig.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
• Je kan administratieve dossiers correct opvolgen.
• Je kan verschillende taken en deadlines gelijktijdig beheren.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je onderhoudt op een professionele manier contacten met leveranciers.
• Je werkt graag samen met collega’s.
• Je denkt praktisch en oplossingsgericht.
• Je neemt initiatief wanneer processen verbeterd kunnen worden.
• Je bent leergierig.
• Je staat open voor opleiding en verdere ontwikkeling.
• Je voelt je thuis in een praktische en no-nonsense werkomgeving.
• Je kan technische informatie overzichtelijk verwerken.
• Je draagt bij aan een correcte voorbereiding en uitvoering van projecten.