Werkvoorbereider/aankoper – Regio Balen

Als Werkvoorbereider/aankoper ben je verantwoordelijk voor de aankoop en technische voorbereiding van uiteenlopende bouw-, renovatie- en interieurprojecten. Je zorgt ervoor dat de projectteams tijdig beschikken over de juiste materialen, onderaannemers, technische informatie en uitvoeringsdetails.

Op basis van lastenboeken, meetstaten en architectuurplannen stel je volledige technische dossiers samen. Je vraagt prijzen op, vergelijkt voorstellen en onderhandelt met leveranciers en onderaannemers. Na intern overleg plaats je de bestellingen en volg je de gemaakte afspraken nauwgezet op.

Je bent vanaf het begin betrokken bij de toegewezen projecten en overlegt regelmatig met de projectleiding over materiaalkeuzes, uitvoeringsdetails en mogelijke technische oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden als Werkvoorbereider/aankoper:

• Je bereidt de toegewezen bouwprojecten technisch en organisatorisch voor.
• Je analyseert lastenboeken, meetstaten, architectuurplannen en andere projectdocumenten.
• Je controleert de beschikbare informatie op volledigheid en technische haalbaarheid.
• Je vraagt ontbrekende plannen, technische fiches en productinformatie op.
• Je stelt volledige technische uitvoerings- en aankoopdossiers samen.
• Je bepaalt welke materialen, producten en externe diensten nodig zijn.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers.
• Je vergelijkt offertes op prijs, kwaliteit, uitvoeringstermijn en voorwaarden.
• Je onderhandelt over prijzen, aankoopvoorwaarden en levertermijnen.
• Je selecteert geschikte leveranciers en onderaannemers in overleg met de projectleiding.
• Je bereidt bestellingen en overeenkomsten zorgvuldig voor.
• Je plaatst bestellingen nadat deze intern zijn goedgekeurd.
• Je volgt lopende bestellingen, contracten en leveringen nauwgezet op.
• Je controleert of materialen tijdig en volgens de afgesproken voorwaarden worden geleverd.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en onderaannemers.
• Je bespreekt materiaalkeuzes en uitvoeringsdetails met de projectleiding.
• Je onderzoekt technische alternatieven wanneer de voorgestelde oplossing niet haalbaar is.
• Je zoekt actief naar kwalitatieve en kostenefficiënte oplossingen.
• Je signaleert mogelijke technische, financiële of organisatorische risico’s.
• Je bewaakt de samenhang tussen aankoop, werkvoorbereiding en uitvoering.
• Je houdt de technische en administratieve projectdocumentatie actueel.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor de werkvoorbereiding en de technisch directeur.
• Je draagt bij aan een efficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering van de projecten.

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding bouwkunde.
• Een gelijkwaardig technisch niveau door opleiding of ervaring komt eveneens in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur nul tot twee jaar relevante werkervaring.
• Ook gemotiveerde starters met een relevante stage of bouwkundige achtergrond komen in aanmerking.
• Ervaring binnen werkvoorbereiding, aankoop, calculatie of architectuur vormt een pluspunt.
• Je beschikt over een goed technisch inzicht.
• Je kunt lastenboeken, meetstaten en architectuurplannen correct interpreteren.
• Je hebt interesse in bouwmaterialen, uitvoeringstechnieken en aankoopprocessen.
• Je kunt prijzen, technische voorstellen en voorwaarden kritisch vergelijken.
• Je durft professioneel te onderhandelen met leveranciers en onderaannemers.
• Je kunt leveranciers, onderaannemers en dienstverleners zorgvuldig selecteren.
• Je bent in staat om contractuele afspraken en bestellingen correct op te volgen.
• Kennis van aanbestedingsprocedures vormt een meerwaarde.
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt verschillende aanvragen, dossiers en deadlines gelijktijdig opvolgen.
• Je denkt analytisch en stelt kritische vragen wanneer informatie ontbreekt.
• Je bent ondernemend, gedreven en resultaatgericht.
• Je zoekt zelfstandig naar praktische en kostenefficiënte oplossingen.
• Je communiceert vlot met projectleiders, leveranciers en onderaannemers.
• Je werkt graag samen en stemt belangrijke beslissingen intern af.
• Je kunt vlot overweg met het MS Office-pakket.
• Je hebt ervaring met tekenprogramma’s of bent bereid deze verder aan te leren.
• Je spreekt, schrijft en begrijpt het Nederlands goed.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.
• Je bent flexibel wanneer projectomstandigheden of prioriteiten veranderen.