Aankoop administrator

In deze rol zorg je ervoor dat grondstoffen en materialen tijdig beschikbaar zijn voor de productie en speel je een cruciale rol in het garanderen van een vlotte bevoorrading.

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een bekende speler binnen de industriële sector, zijn we op zoek naar een aankoop administrator.

Het bedrijf is al jaren actief binnen de sector & is bekend binnen deze wereld.

Gelegen te Wijnegem, bereikbaar met de wagen & openbaar vervoer.

Omschrijving

• Controleren van orderbevestigingen en opvolgen van afwijkingen zoals laattijdige leveringen of niet-beschikbare producten.
• Afstemmen met interne stakeholders om geschikte oplossingen te vinden bij leveringsproblemen.
• Plaatsen van bestellingen;
• Controleren van voorraden en stockniveaus om onnodige aankopen te vermijden.
• Zorgen voor een tijdige beschikbaarheid van grondstoffen en materialen.
• Beheren van overschotten en meedenken over logistieke oplossingen binnen de verschillende vestigingen.
• Evalueren van leveranciersvoorstellen en afwegen van factoren zoals prijs, urgentie en beschikbaarheid.
• Verwerken en opvolgen van gegevens in het ERP-systeem.

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen aankoop, purchasing of aankoopadministratie.
• Je begrijpt het belang van een correcte opvolging van bestellingen en leveringen.
• Je bent analytisch ingesteld en controleert steeds de beschikbare voorraad alvorens bestellingen te plaatsen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent stressbestendig en blijft oplossingsgericht denken wanneer zich onverwachte situaties voordoen.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem & kan vlot werken met Excel.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een troef en je bent bereid de taal te gebruiken indien nodig.