Executive Assistant

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.
Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
• Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
• Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
• Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
• Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
• Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Kennis van het Frans is een extra troef
• Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen
• Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving