Administratief Medewerker

Ter versterking van de financiële afdeling zoekt de organisatie een Administratief Medewerker. In deze functie biedt de geschikte kandidaat administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en werkt nauw samen met ervaren collega's onder leiding van de Finance Manager.

Er wordt voor gezorgd dat administratieve processen correct en tijdig worden verwerkt om zo bij te dragen aan een vlotte werking van de afdeling. De kandidaat werkt nauwkeurig, georganiseerd en heeft oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van aankoop- en verkoopfacturen.

• Inboeken van bank- en kasverrichtingen.

• Administratieve opvolging van klanten- en leveranciersdossiers.

• Verwerken, klasseren en archiveren van boekhoudkundige documenten.

• Ondersteunen bij de voorbereiding van maandafsluitingen en financiële rapporteringen.

• Verzamelen en verwerken van gegevens voor diverse boekhoudkundige en administratieve dossiers.

• Beheren van de boekhoudkundige mailbox en administratieve correspondentie.

• Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en leveranciers voor administratieve opvolging.

• Ondersteunen van de financiële afdeling bij diverse administratieve taken.

• Has genoten van een opleiding in een administratieve, boekhoudkundige of financiële richting of is gelijkwaardig door ervaring.

• Een bacheloropleiding is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Heeft ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie.

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.

• Heeft een goede basiskennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

• Gaat met de nodige gedrevenheid, stressbestendigheid en teamspirit te werk.

• Communiceert vlot en gemakkelijk met verschillende partijen.

• Is flexibel ingesteld.

• Kan vlot werken met Microsoft Office-toepassingen (Word en Excel).

• Kennis van SAP is een pluspunt.