Assistent Logistiek Manager

Als Assistent Logistiek Manager fungeert de geschikte kandidaat als de rechterhand van de Logistiek Manager en speelt een cruciale rol binnen de logistieke organisatie. De functie combineert operationele betrokkenheid met organisatorisch inzicht om transport- en distributieactiviteiten vlot en efficiënt te laten verlopen. Bij afwezigheid van de Logistiek Manager neemt de Assistent Logistiek Manager de dagelijkse coördinatie en opvolging van de afdeling zelfstandig waar.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Logistiek Manager bij de dagelijkse aansturing van de logistieke afdeling.

• Meewerken aan de planning en coördinatie van transporten, chauffeurs en externe logistieke partners.

• Bewaken van de leverbetrouwbaarheid en proactief ingrijpen bij afwijkingen of onverwachte situaties.

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van chauffeurs en logistieke medewerkers.

• Opvolgen van logistieke KPI's en bijdragen aan verbeterprojecten binnen transport en distributie.

• Controleren en goedkeuren van transport- en distributiefacturen.

• Analyseren van transportgegevens en formuleren van voorstellen om processen te optimaliseren.

• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, transporteurs en externe magazijnen.

• Zorgen voor de administratieve opvolging van transportdocumenten, leveringen en logistieke dossiers.

• Rapporteren aan de Logistiek Manager en bijdragen aan de verdere professionalisering van de logistieke organisatie.

• Beschikt over een bachelor werk- en denkniveau of heeft relevante ervaring binnen logistiek, transport of supply chain.

• Heeft minimaal 3 jaar ervaring in een logistieke of coördinerende functie.

• Ervaring met personeelsplanning, transportplanning of magazijnbeheer is een sterke troef.

• Is organisatorisch sterk en kan de juiste prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

• Neemt zelfstandig beslissingen en behoudt het overzicht, ook onder druk.

• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.

• Is sterk vertrouwd met Office-pakketten; kennis van ERP- en planningssystemen is een pluspunt.

• Is flexibel, hands-on en bereid om regelmatig op de werkvloer aanwezig te zijn.

• Een rijbewijs CE is een pluspunt, maar geen vereiste.