Administratief medewerker aankoop

Prijsbeheer en factuurcontrole

• Opvragen van prijslijsten bij leveranciers.

• Kritisch voorbereiden van prijswijzigingen in Excel om vervolgens op te nemen met de bevoegde aankoper.

• Correct verwerken en actualiseren van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.

• Verwerken van prijswijzigingen op basis van instructies vanuit aankoop of management.

• Controleren en opvolgen van prijsafwijkingen binnen het aankoopproces.

• Ondersteunen bij factuurcontrole door het oplossen van prijsgerelateerde verschillen.

• Opvolgen en goedkeuren van transportkosten.

Ondersteuning van promoties en acties

• Fungeren als administratieve spil tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing voor de voorbereiding van promotionele acties en folders.

• Verzamelen, opvolgen en verwerken van promotionele prijsinformatie.

• Bewaken van deadlines en de juistheid van de aangeleverde gegevens.

Leverancierscommunicatie

• Onderhouden van contacten met leveranciers inzake prijslijsten, promoties en administratieve vragen.

• Opvolgen van de tijdige ontvangst van prijsinformatie.

• Controleren van de correctheid en volledigheid van ontvangen gegevens.

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werkervaring en hebt een diploma op bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.

• Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen en hebt een sterke affiniteit met IT-systemen.

• Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste. Dankzij je leergierigheid en digitale vaardigheden maak jij je nieuwe systemen snel eigen.

• Je beschikt over een gevorderde kennis van Excel en voelt je comfortabel bij het verwerken en analyseren van cijfergegevens.

• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans vormt een bijkomende troef.

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Hierdoor slaag je erin om gegevens correct te verwerken en administratieve processen kort op de bal op te volgen.

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet steeds rustig het overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende taken en deadlines onder druk samenkomen.

• Je bent communicatief sterk, klant- en servicegericht en onderhoudt goede contacten met collega's, leveranciers en andere betrokken partijen.

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken, maar functioneert even vlot binnen een team.

• Je bent proactief, leergierig en pikt nieuwe informatie snel op. Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de aankoopprocessen.