Cijfermatig Administratief bediende - Assistant Controller | 4/5 of 3/5

Als Assistant Controller ondersteun je de Controllers bij het verzamelen, verwerken, analyseren en voorbereiden van financiële, commerciële en operationele gegevens.

Je vormt de brug tussen operations, administratie, controlling en management en draagt bij aan een correcte en tijdige opvolging van de efficiëntie van de bedrijfsprocessen.

Je hebt een belangrijke verantwoordelijkheid in de kwaliteit, accuraatheid en volledigheid van de informatie waarop zowel dagelijkse als strategische beslissingen worden genomen.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

Rapportering en analyse

• Verzamelen, controleren en verwerken van financiële, commerciële en operationele gegevens.
• Voorbereiden en maken van een eerste interpretatie van rapporteringen in KPI-overzichten.
• Voorbereiden van analyses rond productiviteit, budgetten en kosten.
• Signaleren van afwijkingen en trends binnen de cijfers.
• Voorbereiden van de toelichting bij de cijfers.
• Bespreken van jouw inzichten met de Controllers.

Ondersteuning controlling

• Ondersteunen van de Controllers bij de dagelijkse controllingactiviteiten.
• Opvolgen van specifieke dossiers zoals externe verwerkers, gratis leveringen en uitzonderlijke orders.
• Ondersteunen van de goedkeuringsflow van investeringen.
• De volledigheid van het kostprijsmodel mee bewaken.
• Voorbereiden van analyses rond kosten en operationele prestaties.

Administratie en procesbewaking

• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling.
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering.
• Bewaken van de kwaliteit, correctheid en volledigheid van gegevens.
• Actief meewerken aan de implementatie van verbeteringen.
• Mee instaan voor de continuïteit van de werkzaamheden binnen de controllingafdeling tijdens afwezigheden van collega’s.

Kortom: je ondersteunt de controllingafdeling door gegevens te verzamelen en te structureren in de systemen, eerste analyses uit te voeren, rapporteringen voor te bereiden en administratieve en financiële processen op te volgen. Zo draag je actief bij aan het inzichtelijk maken van de bedrijfsvoering.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante administratieve en/of financiële ervaring.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en in het bijzonder van Excel.
• Affiniteit met Power BI is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Je hebt affiniteit met financiële analyse, rapportering en controlling.
• Je beschikt over een sterk cijfermatig en analytisch inzicht.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent resultaatgericht, georganiseerd en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert even goed binnen een team.
• Je bent flexibel, proactief en oplossingsgericht.
• Je streeft continu naar verbetering en efficiëntie.