Customer Care Officer

Onze klant is gespecialiseerd in professionele werkkledij en is gelegen in Brugge.

Met flair en empathie communiceer je via telefoon, e-mail en andere kanalen. Je luistert actief, begrijpt de échte vraag achter de vraag en vertaalt die moeiteloos naar heldere oplossingen. Je denkt vooruit, neemt eigenaarschap en verrast klanten met een service die verder gaat dan verwacht.

Van bestellingen en verzendingen tot retours en projectopvolging: jij bewaakt elk detail met precisie. Je anticipeert op mogelijke obstakels, communiceert proactief en zorgt ervoor dat elk contactmoment professioneel, persoonlijk en positief aanvoelt.

Kortom: jij bouwt duurzame klantrelaties door onze service om te zetten in beleving.

In de praktijk betekent dit dat je:

• Dagelijks klantvragen behandelt over bestellingen, leveringen, retours en productinformatie
• Dossiers opvolgt van A tot Z in ons ERP-systeem
• Schakelt met logistiek en sales bij afwijkingen of speciale aanvragen
• Proactief klanten informeert bij vertragingen of wijzigingen
• Administratieve opvolging verzorgt (orderinput, creditnota’s, etc.)

• Je brengt enkele jaren ervaring mee in een klantgerichte rol en weet hoe je rust en overzicht bewaart, ook wanneer het tempo hoog ligt.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen, prioriteiten en persoonlijkheden. Jij houdt het hoofd koel en de communicatie helder.
• Je voelt je thuis in een omgeving die beweegt. Groei, verandering en nieuwe structuren geven je energie in plaats van stress.
• Je werkt graag samen met collega’s, sales, logistiek of andere interne teams en neemt verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke resultaat.
• Je hebt een hands-on mentaliteit. Je ziet werk liggen, pakt het vast en wacht niet tot iemand anders het oplost.
• Je schakelt moeiteloos tussen talen. Nederlands en Frans beheers je native (of quasi perfect).