Technisch Administratief Bediende

Als Technisch Administratief Bediende maak je deel uit van het administratieve team van een stabiele, familiale onderneming met een sterke reputatie in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en afvalverwerking. Vanuit het kantoor in Overijse ondersteun je de technische en operationele werking van diverse werven in Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Je functie situeert zich op het snijvlak van administratie en techniek. Je zorgt ervoor dat werven administratief correct opgestart, opgevolgd en afgerond worden. Daarbij heb je regelmatig contact met leveranciers, onderaannemers, interne projectleiders en externe instanties. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen projecten vlot en conform de regelgeving verlopen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opvragen en vergelijken van prijzen bij leveranciers en onderaannemers
• Administratieve ondersteuning van de offertedienst
• Beheren van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken
• Correcte opvolging van traceerbaarheid en attesten (o.a. Tracimat, Grondbank, Walterre)
• Administratieve opstart van werven in interne softwaresystemen
• Aanvragen en opvolgen van nutsleidingen en andere technische dossiers
• Opmaken en opvolgen van waarborgen en andere werfdocumenten
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Verwerken van prestaties en administratieve ondersteuning van de planning

Deze rol combineert administratieve nauwkeurigheid met praktisch inzicht in bouwprojecten, waardoor je een onmisbare schakel bent in het succes van elk project.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die zowel administratief sterk is als affiniteit heeft met bouwprojecten:

• Tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk)
• Sterke administratieve vaardigheden, goed georganiseerd, gestructureerd en in staat zelfstandig te werken
• Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse in of ervaring met de bouwsector, via studie of eerdere werkervaring
• Flexibel en leergierig: er is ruimte om kennis van administratie en projectbeheer verder uit te bouwen
• Communicatief vaardig, teamgericht en oplossingsgericht ingesteld
• Stressbestendig en nauwkeurig, ook bij het opvolgen van meerdere projecten tegelijk

Er is ruimte voor opleiden van start tot zelfstandig werken, waardoor kandidaten die net hun opleiding bouwkunde hebben afgerond, perfect kunnen instappen.