Administratief Medewerker

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve opvolging en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en partners. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en e-mails van klanten en externe partners.
• Je behandelt klantaanvragen met betrekking tot sales, bestellingen en contracten en zorgt voor een correcte interne doorstroom van informatie.
• Je registreert nieuwe contracten, wijzigingen en klantgegevens nauwkeurig in de interne systemen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan zowel de commerciële als de operationele teams.
• Je volgt lopende dossiers op en bewaakt deadlines en correctheid van gegevens.
• Je werkt dagelijks samen met collega’s om een efficiënte workflow en een hoog serviceniveau te garanderen.

• Vloeiend Nederlands en Frans beheers je mondeling en schriftelijk, want je communiceert dagelijks met klanten en partners in beide talen.
• In deze internationale setting is een goede beheersing van het Engels een voordeel.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en communiceert klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd, en hebt oog voor detail in administratieve werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in teamverband.
• Je gedijt in een dynamische omgeving waar prioriteiten en taken elkaar snel afwisselen.
• Ervaring in een administratieve, customer support of commerciële ondersteunende rol is een plus, maar niet noodzakelijk.
• Je bent flexibel en leergierig, en staat open voor nieuwe werkwijzen en systemen.
• Je kunt vanaf februari of maart 2026 beginnen met een tijdelijke opdracht, met uitzicht op een vast contract bij goede samenwerking.