Administratief Boekhoudkundig Medewerker

Ben jij administratief sterk, heb je een goede basis in boekhouding en hou je ervan om zaken correct op te volgen? Werk je graag in een no-nonsense omgeving waar verantwoordelijkheid, flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden? Dan ben jij misschien wel de rechterhand die wij zoeken.

Voor een gespecialiseerd steigerverhuurbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker die een centrale rol zal spelen binnen de organisatie. Je start als ondersteuning van de zaakvoerster en krijgt stapsgewijs steeds meer verantwoordelijkheden.

Als administratieve en boekhoudkundige spilfiguur ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

Boekhouding & administratie:

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen voor 3 verschillende entiteiten.
• Verwerken van boekhoudkundige verrichtingen in Breex.
• Voorbereiden van de wekelijkse afsluitingen, maandafsluitingen en jaarafsluitingen voor de externe boekhouder.
• Voorbereiden van de btw-aangiftes.
• Controleren en verzamelen van alle nodige boekhoudkundige documenten.

Credit management:

• Opvolgen van openstaande facturen.
• Contact opnemen met klanten inzake betalingsherinneringen.
• Mee bewaken van een correcte cashflow.

Onderaannemersbeheer:

• Opvolgen van administratieve dossiers van ongeveer 150 buitenlandse onderaannemers.
• Verzamelen en beheren van contracten, attesten en wettelijke documenten.
• Tijdig controleren en actualiseren van alle vereiste documenten.
• Uitvoeren van Checkinatwork-registraties en controles.

Algemene ondersteuning:

• Beheer van de algemene mailbox.
• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerster.
• Meedenken over optimalisaties van processen en administratie.

Je beschikt idealiter over een eerste ervaring binnen een administratieve of boekhoudkundige functie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent leergierig en neemt initiatief.
• Je bent gedreven en verantwoordelijk.
• Je voelt je thuis binnen een bouwomgeving waar er direct en praktisch gecommuniceerd wordt.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.

Talen:

• Nederlands: vlot
• Engels: vlot
• Pools: mooie troef, geen must