Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie | Maritieme Sector

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een internationale speler binnen de maritieme sector zoekt Manpower een gemotiveerde Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie.

Als Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie zorg jij ervoor dat alle facturatieprocessen vlot verlopen. Je bent een onmisbare schakel tussen klanten, boekhouding en operationele teams. Tot je verantwoordelijkheden behoren:

• Verzamelen en verwerken van inkomende facturen via e-mail en PEPPOL.
• Correct boeken van facturen in het interne systeem.
• Opmaken van verzamelfacturen voor rederijen.
• Controleren van tarieven, fees en kortingen.
• Aanmaken van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem.
• Opvolgen van commissies en scheepsafrekeningen.
• Beantwoorden van vragen rond facturatie.
• Actief meedenken over digitalisering en procesverbeteringen.
• Samenwerken met shipping agents, klanten en boekhouding.

• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma.
• Je hebt een basiskennis van boekhouding.
• Je bent vlot met Excel en digitale systemen.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en kostenbewust.
• Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt een sterke digitale mindset.