DIENSTHOOFD PERSONEELSDIENST

Jouw functie

Een correcte en efficiënte dienstverlening aan àl onze interne medewerkers maakt deel uit van de HR-visie van Karus. We willen dat medewerkers voelen dat ze goed terecht komen. Daarbij hoort een vlotte loonverwerking en een mensgerichte personeelsadministratie. Als diensthoofd van de personeelsdienst neem je een belangrijke rol in als inhoudelijk expert, projectmanager én als mensgerichte leidinggevende van het team.

Als diensthoofd personeelsdienst zal je:

• Leidinggeven aan ons fantastisch, ervaren team van vijf dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie, hen motiveren en coachen in hun verdere groei
• De personeelsadministratie coördineren en toezien op een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van alle administratieve processen (zoals de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers)
• De loonverwerking opvolgen in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat, zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon op de bankrekening ziet verschijnen
• Advies verlenen aan medewerkers, leidinggevenden en directie over sociaalrechtelijke en arbeidsrechtelijke vraagstukken
• Projecten leiden binnen jouw domein, waarbij je het voortouw neemt in de implementatie, optimalisatie en digitalisering van processen rond personeels- en loonadministratie
• Waarborgen van een correcte toepassing van de sociale wetgeving, sectorakkoorden opvolgen en in contact staan met externe partners

We zoeken een collega die beschikt over:

• Een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau dankzij relevante ervaring
• Minstens 7 jaar ervaring binnen het domein van loon- en personeelsadministratie
• Leidinggevende ervaring waardoor je weet hoe je een team motiveert, ondersteunt en naar resultaten leidt
• Een grondige kennis van de sociale wetgeving en interesse om deze up-to-date te houden
• Ervaring met projectmatig werken en het implementeren van procesverbeteringen
• Vlotte omgang met loon- en tijdsregistratiesystemen en HRIS-toepassingen
• Een analytische ingesteldheid met oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke reflex om transparant en samenwerkingsgericht te werken

Troeven:

• Kennis of ervaring binnen de zorg- of welzijnssector

• Coachen
• Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken