Employé(e) administratif(ve) - FR/NL (bilingue)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le bon suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique lié aux projets d'infrastructure et de télécommunications ? Cette opportunité est faite pour vous ! Au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son expertise et son esprit d'innovation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets.

Vos responsabilités:

• Centraliser et assurer le suivi des états d'avancement des projets jusqu'à leur facturation.
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
• Gérer et mettre à jour la documentation ainsi que les fichiers partagés avec les clients.

• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.

• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d'intervention des techniciens.

Relancer les équipes internes et les clients afin de garantir le respect des délais.

• Gérer la correspondance, la préparation des documents, l'organisation et l'archivage administratif.

Collaborer quotidiennement avec les chefs de projet, les techniciens, les équipes administratives et les clients.

• Assurer un suivi administratif précis de plusieurs projets simultanément.

Votre profil:

• Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement technique.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau professionnel en néerlandais.

• L'anglais technique constitue un atout.

• Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).

• Vous êtes à l'aise avec les plateformes de gestion documentaire et de suivi de tickets.

• Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités et de respecter des délais exigeants.

• Vous appréciez le travail d'équipe et les environnements dynamiques.