HR Services Manager - sterk in procesoptimalisatie en coaching

Je rapporteert aan de HR Director en zorgt ervoor dat payroll en HR-administratieprocessen vlot, correct en uniform verlopen in heel België. Tegelijk werk je aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de HR-processen.

• Aansturing en ontwikkeling van het HR Operations-team:

  aansturing van de payroll managers, die lokaal de HR officers aansturen

• Zorgen voor een efficiënte werkverdeling
• Coaching van het team in hun ontwikkeling
• Sturing op samenwerking, kennisdeling en een cultuur van continue verbetering
• Toezien op een correcte en efficiëntie payroll en HR-administratie
• Beheer van complexe dossiers en fungeren als aanspreekpunt bij problemen
• Aanbrengen van structuur en uniformiteit, waarbij je duidelijke HR-processen ontwikkelt en implementeert over de verschillende locaties in België heen
• Toezien op een correcte naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen
• Harmonisatie van payroll- en HR-processen, opzetten van KPI's en opvolgingstools
• Begeleiding van digitaliserings- en automatiseringsprojecten, in samenwerking met IT
• Actieve bijdrage/leiding nemen bij verbeterprojecten rond payroll en hard HR

• Bachelor- of masterdiploma, aangevuld met een ruime ervaring (> 7 jaar) in payroll en HR-administratie (arbeiders en bedienden)
• Goede kennis sociale wetgeving
• Leidinggevende ervaring (groot team, deels op afstand)
• Ervaring in het leiden van verandering/automatisatieprojecten
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
• Communicatief (open en directe communicatie)
• Sterke helicopterview
• Initiatiefnemer die oplossingsgericht meedenkt en handelt