Office Manager/Managmenet Assistant (met firmawagen)

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde en sterk groeiende speler binnen bedrijfsvastgoed sector. Dankzij een uitstekende marktpositie, een sterke reputatie en een klantgerichte aanpak blijven zij investeren in verdere groei en innovatie.
De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.

De organisatie combineert ondernemerschap met een warme, mensgerichte cultuur. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, transparantie, persoonlijke ontwikkeling en het vieren van gezamenlijke successen. Werknemers krijgen er vertrouwen, autonomie en de ruimte om mee te denken over de toekomst van de organisatie.

Omschrijving

• Nauw samenwerken met de directie rond de dagelijkse werking en strategische groei
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende vestigingen en teams
• Detecteren van operationele verbeterpunten, opportuniteiten en efficiëntiewinsten
• Optimaliseren, standaardiseren en implementeren van processen over verschillende locaties heen
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij organisatorische uitdagingen
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen teams
• Opvolgen van operationele doelstellingen en bijdragen aan verdere professionalisering
• Analyseren van bestaande workflows en formuleren van verbetervoorstellen
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende locaties om de werking van dichtbij op te volgen
• Actief bijdragen aan commerciële, organisatorische en strategische projecten

• Je beschikt over een bachelordiploma
• Je hebt relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, projectcoördinatie of business support
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over projecten en processen
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen
• Je combineert diplomatie met daadkracht
• Je bent analytisch ingesteld en sterk in probleemoplossend denken
• Je denkt zowel strategisch als operationeel
• Affiniteit met een commerciële dienstverlening is een pluspunt