Management Assistant

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterk groeiende en ondernemende speler actief binnen de vastgoedsector, met een focus op professionele dienstverlening, kwaliteit en duurzame klantrelaties. De organisatie heeft een sterke aanwezigheid in verschillende regio's en combineert een ambitieuze groeivisie met een mensgerichte aanpak.

Omschrijving

• Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie
• Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
• Fungeren als klankbord voor collega's en management
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen
• Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
• Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
• Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie

• Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
• Relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, office management of een coördinerende functie
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
• Organisatorisch sterk met uitstekende planningsvaardigheden
• Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend
• Sterke communicatieve en relationele vaardigheden
• Diplomatisch, oplossingsgericht en analytisch ingesteld
• In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht
• Interesse in bedrijfsoptimalisatie, processen en organisatieontwikkeling
• Bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen