Office Assistant - Advocatenkantoor | Antwerpen Centrum

Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Antwerpen centrum zijn we op zoek naar een Office Assistant die graag zorgt voor structuur, ondersteuning en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.

Omschrijving

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

Je staat onder andere in voor:

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken
• Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
• Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
• Administratief en digitaal beheren van dossiers
• Postverwerking en algemene kantooradministratie
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Praktische organisatie van het kantoor
• Administratieve ondersteuning van de advocaten
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functie
• Ervaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
• Je bent communicatief, behulpzaam en servicegericht
• Je neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein team
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office