Legal Reception Officer

Onze klant zoekt een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer die zorgt voor een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties. Je combineert uitstekende communicatieve vaardigheden met een sterke administratieve ondersteuning en draagt bij aan de dagelijkse werking van een dynamisch advocatenkantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Met een sterke reputatie binnen de juridische dienstverlening begeleiden zij zowel nationale als internationale cliënten. Professionaliteit, discretie en een hoog serviceniveau staan centraal binnen deze organisatie, die bovendien bekendstaat om haar collegiale werksfeer en moderne werkomgeving.

Omschrijving

• Je ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en vertegenwoordigt de professionele uitstraling van de organisatie.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en verbindt deze correct door.
• Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, koerierzendingen en juridische documenten.
• Je waakt over vertrouwelijkheid en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

• Je hebt een eerste relevante ervaring als onthaalmedewerker, receptionist of front office medewerker binnen een professionele omgeving.
• Ervaring binnen een advocatenkantoor, notariskantoor of professionele dienstverlening is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je beschikt over een professionele en representatieve uitstraling.
• Je bent discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid binnen een juridische omgeving.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.